نخستین جلسه ستاد بزرگداشت شهدای غریب استان البرز با حضور جمعی از آزادگاان استان در مورخ 21 مردادماه برگزار و در این جلسه اعضای ستاد بزرگداشت انتخاب شدند.
استفاده حداکثری از ظرفیت‌های استانی شخصیت‌ها و دستگاه‌ها برای پیشبرد اهداف اعلام شده ستاد، پیگیری‌های لازم برای شناساندن شهدای غریب و اهداف متعالی شهدا به جامعه به ویژه نسل جدید از جمله موضوعات و مصوبات در این جلسه بود.
همچنین دومین جلسه ستاد استان البرز 28 شهریورماه با حضور اعضای مردمی ستاد برگزار شد و در ابتدا دبیر جلسه پیرامون شرح وظایف اعضای ستاد مطالبی را ارائه و اعضا نیز دیدگاه ها و نظرات خود را پیرامون اقدامات عملی و نحوه مشارکت سایر دستگاه‌های استان مطرح کردند.
برگزاری مراسم شب شعر با موضوع شهدای غریب، ساخت برنامه و فیلم کوتاه از زندگی شهدای غریب با همکاری مرکز سیمای استان البرز و دستگاه‌های مرتبط، تهیه و تکمیل فرم یک پژوهشی شهدا، روایت خاطرات از سوی آزادگان در مدارس و فضاهای فرهنگی و آموزشی–تربیتی، ارسال پیامک به آزادگان در مورد شناسایی شهدای غریب و تشکیل جلسه با آزادگان در منطقه یک بنیاد شهید و امور ایثارگران از جمله مصوبات دومین جلسه ستاد استان البرز بوده است.
سومین جلسه ستاد استانی این استان 25 مهرماه و با حضور اعضای ستاد پیرامون تبیین اهداف، چگونگی و برنامه ریزی در مورد هر چه با شکوه تر برگزار شدن کنگره بزرگداشت شهدای غریب برگزار شد، تهیه شناخت نامه و زندگینامه شهدای غریب با مراجعه به خانواده معظم شهدای گرانقدر، معرفی برادر آزاده محمدعلی مرواریدی به عنوان دبیر جدید ستاد،در ضمن مسئولیت دبیرخانه به صورت مشترک توسط آقایان مرواریدی وحسینی انجام خواهد شد، جمع آوری اطالعات مربوط به شهدا از دوران کودکی تا شهادت از منابع مختلف و موثق به صورت جامع به همراه مستند سازی آثار شهدا و تشکیل جلسه اعضای ستاد با امام جمعه و مسئولان استانی برای طرح موضوعات مرتبط با کنگره از جمله مصوبان سومین ستاد استانی البرز بود.
